ดร.พงศ์ศรันย์ พลศรีเลิศ
phongzahrum@gmail.com
‘ความผิดพลาด’ เป็นสิ่งที่ไม่ว่าใครก็ไม่อยากเผชิญและไม่อยากให้เกิดขึ้นกับชีวิตกันทั้งนั้น อาจเพราะประสบการณ์ที่เคยผิดพลาดและบาดเจ็บมากับตัว ทำให้หัวหน้างานส่วนใหญ่อดไม่ได้ที่จะเข้าไปจัดการสิ่งต่าง ๆ แทนลูกน้องก่อนที่ความผิดพลาดจะเกิดขึ้น ด้วยการสั่งให้ทำตามคำสั่ง และไม่เปิดโอกาสให้ได้ทดลอง เรียนรู้ อะไรใหม่ ทั้งนี้เพราะ หัวหน้างานอาจจะไม่ต้องการให้งานที่ตนเองรับผิดชอบมีความผิดพลาดเกิดขึ้น
ทำให้ลูกน้องไม่เคยได้เรียนรู้และประสบกับความผิดพลาดด้วยตัวเองเสียที แม้จะเป็นการปกป้องลูกน้องด้วยความหวังดี แต่การยื่นมือเข้าไปช่วยลูกน้องจากความผิดพลาดอยู่ตลอดเวลา
อาจสร้างผลเสียให้กับลูกน้องมากกว่าผลดี ขาดทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และอาจเกิดเป็นความรู้สึกกลัวและไม่กล้าที่จะรับผิดชอบภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
เพื่อช่วยให้ลูกน้อง มีภูมิคุ้มกันพร้อมรับมือกับทุกปัญหาและอุปสรรคในงานที่ยากยิ่งขึ้น หัวหน้างานจึงควรเปิดโอกาสให้เขาได้เรียนรู้จากความผิดพลาด โดยหัวหน้างานทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาและกำลังใจสำคัญที่ช่วยให้เขาฝ่าฟันทุกอุปสรรคได้ด้วยตัวเอง
หัวหน้างานต้องปรับ Mind Set ของตนเองใหม่
1 ‘ความผิดพลาด’ ไม่ใช่จุดจบ แต่เป็นจุดเริ่มต้นของการเรียนรู้
หลายคนหวาดกลัวความผิดพลาดเพราะมองว่าความผิดพลาดเป็นสัญลักษณ์ของความล้มเหลว น่าผิดหวัง และน่าอับอาย แต่แท้จริงแล้วหากเราลองวิเคราะห์ความผิดพลาดให้ได้เราจะพบวิธีพัฒนาตัวเองที่จะช่วยให้เราไม่ทำผิดซ้ำแบบเดิม ทุกครั้งที่เราทำพลาดถ้าเรารู้จักขบคิดและวิเคราะห์ความผิดพลาดด้วยเหตุผล ความผิดพลาดจะกลายเป็นบทเรียนสำคัญที่ช่วยให้เราเก่งขึ้นได้เสมอ
2 ‘ความผิดพลาด’ สอนให้เรามีความรับผิดชอบ
นอกจากลูกน้องจะต้องฝึกฝนทักษะการแก้ปัญหาแล้ว เขาจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะกล้าแสดงความรับผิดชอบต่อปัญหาที่ตัวเองก่อขึ้น ไม่กล่าวโทษคนอื่น ไม่หาเหตุมาอ้างเพื่อปัดความรับผิดชอบ
3 ปัญหาไม่ได้มีไว้กลุ้ม แต่ปัญหามีไว้แก้
เมื่อปัญหาเกิดขึ้นแน่นอนว่าความเครียด ความกดดัน และความรู้สึกทางด้านลบมากมายจะถาโถมเข้าใส่จนพวกเขาตั้งตัวไม่ทัน ดังนั้น หัวหน้างาน ควรช่วยดูแลจิตใจและผ่อนคลายความตึงเครียดให้เขาด้วยการรับฟัง ให้คำปรึกษา และอยู่เคียงข้างตลอดการแก้ปัญหา เพื่อช่วยให้พวกเขารู้สึกผ่อนคลาย มั่นใจ และคิดแก้ปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย
4 ลองทำสิ่งใหม่เปิดใจรับ ‘ความผิดพลาด’
การส่งเสริมให้ลูกน้อง ลองค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการพัฒนางาน ลองผิด ลองถูก เรียนรู้จากข้อผิดพลาด จะช่วยในการพัฒนาทักษะการคิด หรือผลงานให้สมบูรณ์แบบมากยิ่งขึ้น
5 ยิ่งฝึกฝนมาก ยิ่งยืดหยุ่นมาก
การแก้ปัญหาและการรับมือกับความผิดพลาดเป็นทักษะที่จำเป็นจะต้องได้รับการฝึกฝนเป็นประจำอย่างต่อเนื่อง ยิ่งลูกน้องได้ตัดสินใจ ทดลอง และแก้ปัญหาต่าง ๆ ในชีวิตด้วยตัวเองมากเท่าไหร่ กรอบความคิดที่เคยจำกัดความสามารถของเขาเอาไว้ก็จะยิ่งคลายลงและยืดหยุ่นเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น ช่วยให้ง่ายต่อการปรับตัวและการพัฒนาตัวเองท่ามกลางปัจจัยที่ควบคุมไม่ได้
หลักคิดสำคัญขององค์กรแบบ Agile ก็คือ Fail Fast, Learn Fast, Improve Fast เจอข้อบกพร่องผิดพลาดให้เร็ว จะทำให้เราเรียนรู้ได้เร็ว และ พัฒนาปรับปรุงการทำงานได้เร็ว